Кадровый аудит: как мы помогаем вашему бизнесу быть в полной готовности к проверкам!

Правильное ведение кадрового делопроизводства — это не просто формальность, а залог юридической безопасности и стабильности бизнеса. Мы проводим кадровый аудит, чтобы выявить недочеты, минимизировать риски и помочь вашему бизнесу соответствовать требованиям трудового законодательства.

Для вашего удобства, мы работаем двумя способами:

• Выездной аудит — наш специалист приезжает к вам на предприятие, где на месте изучает оригиналы документов.
• Дистанционный аудит — вы передаете документы в офис компании или предоставите удаленный доступ в 1С (курьером или по запросу).

Наиболее популярным среди наших клиентов является именно выездной аудит, поскольку он позволяет получить полную картину и проверить документы в оригинале. Он проводится в несколько этапов:

Этап 1: Определение цели и сроков. Мы выясним причину обращения: внутренняя ревизия или подготовка к предстоящей проверке органами контроля. Исходя из специфики вашего бизнеса и численности персонала, установим временные рамки проведения проверки и определим объём работ.

Этап 2: Составляем перечень документов. Вместе с вами составим подробный список обязательных документов и поможем их оформить, которые должны присутствовать в каждой организации согласно российскому законодательству. Сюда входят:

• Штатное расписание и приказ об утверждении.
• Документы о найме и увольнениях.
• Приказы о зачислении, перемещении и предоставления отпусков.
• Табель учета рабочего времени.
• Правила внутреннего трудового распорядка.
• Локально-нормативные акты.
• Акты охраны труда и специальная оценка условий труда.
• Документы по воинскому учету.

Этап 3: Анализ и проверка документов. Наши специалисты проведут детальное изучение представленных документов, сверяя их содержание с нормами законодательства. Особое внимание уделяется наличию подписей руководителей, виз согласования, дат внесения и соответствия позиций в разных формах.

Этап 4: Подготовка финального отчета. По итогам проверки готовится отчёт, содержащий исчерпывающие выводы о состоянии кадровой документации, рекомендации по исправлению нарушений и оценке общего уровня соблюдения норм законодательства.

Как показывает практика и результаты кадровых аудитов, которые мы проводим, не все работодатели уделяют должное внимание правильности ведения кадрового делопроизводства и качеству кадровых документов. Беспорядок в документах создает дополнительные риски, связанные с нарушением трудового законодательства. Любая проверка может выявить все имеющиеся несоответствия, поэтому гораздо практичнее будет привести всю документацию в соответствие и работать спокойно.

Убедитесь, что все документы оформлены правильно и в срок- запишитесь на кадровый аудит в Превентиву!

Заказать обратный звонок