Ведение кадрового учета

Ведение кадрового учета наряду с бухгалтерским и налоговым учетом — обязанность каждого хозяйствующего субъекта, имеющего в своем штате наёмных работников. Ведение кадрового учета (кадровое делопроизводство) предполагает систематическое формирование, накопление, учет и хранение документов, связанных с трудовой деятельностью персонала. От того, насколько грамотно организован и ведется кадровый учет, зависит правильность начисления заработной платы, и, как следствие, налоговая нагрузка работодателя по оплате труда; мотивация работы персонала; качественное и эффективное исполнение работниками трудовых функций, и, в конечном счете, эффективность финансово-хозяйственной деятельности в целом.

Ведение кадрового учета предполагает формирование целого массива документов по учету кадров. При этом ряд документов носит обязательный характер. К числу таких документов принято относить:

• штатное расписание;
• приказы о приёме на работу/увольнении/переводах/предоставлении отпусков;
• трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
• положение об оплате труда;
• договоры о материальной ответственности;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• табели учета рабочего времени;
• графики отпусков;
• положение о защите персональных данных работников;
• трудовые книжки.

В последнее время увеличилось количество внеплановых проверок, проводимых Государственной инспекцией труда. Объектами проводимых проверок является несоблюдение норм законодательства о труде.

Ответственность за правонарушения в сфере труда предусмотрена, прежде всего, нормами трудового законодательства РФ, основу которого составляет Трудовой кодекс РФ: в соответствии со ст. 419 лица, виновные в нарушении трудового законодательства, привлекаются к дисциплинарной и материальной, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности.

Как и в любом вопросе, требующим специальных знаний узких специалистов, в ведении кадрового учета особенно важно чтобы этим занимался кадровик, специалист в области трудовых отношений.

На сегодняшний день в "Превентиве" вопросами ведения кадрового учета и делопроизводства занимается отдел трудовых отношений, в составе которого работают сотрудники, специализирующиеся в области трудового права и имеющие практический опыт в данной сфере свыше 15-ти лет.

Заказать обратный звонок