Внимание: данная услуга не предоставляется в офисах г. Прокопьевск, Новокузнецк

Кадровый аудит нужен если:

• У вас на предприятии произошла смена руководства или кадрового специалиста. Когда ведение документации сотрудников передается новому специалисту, важно убедиться, что все кадровые документы в порядке и соответствуют требованиям закона. Это снижает риски, связанные с возможными пропущенными сроками подачи отчетности или отсутствием необходимых приказов.
• Произошли изменения в трудовом законодательстве. Важно не пропустить момент,  когда кадровая документация устарела и не соответствует новым нормам.
• Ваша компания переходит на электронный документооборот. Перенос данных в цифровые системы учета кадров без предварительной проверки бумажных документов приводит к расхождениям между новыми и старыми данными, что может привести к проблемам при проверке.
• Ваша компания растет и увеличивается штат сотрудников. Ошибки в графиках отпусков, оформлении договоров и отсутствие штатного расписания могут привести к недовольству сотрудников и претензиям со стороны проверяющих органов.
• Объединение или разделение бизнеса. При слиянии или разделении компаний кадровые документы могут быть оформлены с ошибками, что приведет к проблемам с отчетностью и налогами.
• Ваши сотрудники обратились с жалобой в трудовую инспекцию – готовьтесь к внешней проверке. В этом случае вам необходим идеальный порядок в кадровой документации.

Какой аудит выбрать?

Комплексный кадровый аудит

Это масштабная проверка всей кадровой системы, включающая:

Анализ трудовых договоров, приказов, личных дел сотрудников.

Оценку корректности ведения табелей учета рабочего времени.

Проверку соблюдения норм Трудового кодекса РФ.

Анализ внутренней документации (положения, инструкции, локальные нормативные акты).

Оценку воинского учета, оформления иностранных сотрудников.

Комплексный аудит кадрового учета рекомендуется проводить раз в год или перед масштабными изменениями в бизнесе: смена собственников, реорганизация, слияние компаний.

Выборочный кадровый аудит

Если нет необходимости проверять все сразу, можно заказать аудит отдельных направлений. Например:

• Аудит трудовых договоров — проверка на соответствие законодательству, выявление юридических рисков.
• Анализ кадровых документов — выявление недостающих приказов, положений, соглашений.
• Проверка табелей учета рабочего времени — анализ соответствия реального графика работы сотрудников табелям.
• Воинский учет и работа с мигрантами — проверка обязательных документов, минимизация рисков штрафов.
• Такой формат удобен, если компания уже проходила аудит ранее и хочет точечно доработать отдельные процессы.

При этом для анализа применяется сплошная или частичная выборка. При сплошной - исследуются кадровые документы и процедуры всех сотрудников, оформленных на предприятии, а при частичной – мы проводим проверку определенной части работников. По желанию заказчика мы делаем частичную выборку документов и процедур по определенным категориям сотрудников и проводим их проверку.

Экспресс-аудит перед проверкой

Это быстрая проверка, когда инспекция уже стоит на пороге. Эксперты анализируют ключевые документы, оперативно выявляют критические ошибки и помогают подготовиться к визиту контролирующих органов.

Экспресс-аудит кадрового учета позволяет избежать штрафов, которые могут достигать сотен тысяч рублей. Он особенно полезен, если кадровый учет велся нерегулярно или в компании произошли значительные изменения в штате.

Мы проводим Кадровый аудит разными способами:

1. Специалист компании Превентива выезжает на территорию заказчика и проводит аудит документации на месте.
2. Заказчик передает требуемые документы в офис компании Превентива (можем забрать курьером) и / или  предоставляет специалистам компании Превентива удаленный доступ в 1С.

Стоимость услуги - от 5 000 рублей

Закажите кадровый аудит предприятия используя форму обратной связи или по телефону 8 (3822) 902-622 ( доп. 1025)

Заказать обратный звонок