Пошаговая инструкция: как ИП нанять сотрудника и не получить штраф

Первый сотрудник — это не просто новый человек в команде. Это огромный шаг вперёд для вашего бизнеса, но вместе с ростом приходит и серьёзная ответственность. Теперь на ваших плечах лежит не только развитие проекта, но и правильное оформление документов, сдача отчётности и уплата налогов.

Шаг1. Оформляем документы
Базовый минимум, без которого нельзя оформить сотрудника официально:
штатное расписание, трудовой договор, приказ о приеме (по желанию)

Шаг2. Заключить трудовой договор (в 2х экземплярах)
Обязательно пропишите: зарплату и график, сроки выплат, условия работы

Шаг3. Сообщите государству о приеме нового сотрудника (часто об этом забывают и получают штраф)
Отправьте форму ЕФС-1 в СФР, не позднее следующего дня

Шаг4. Оформите кадровые записи
Внесите запись в трудовую книжку (если она бумажная), заведите личную карточку ( по желанию)
Электронная трудовая обновится автоматически, после сданной отчетности

Шаг5. Начните платить
С первой зарплаты появляются обязанности: НДФЛ, страховые взносы на сотрудника, регулярная отчетность

Важное напоминание от Превентивы: ИП не может оформить себя сотрудником, назначить генерального директора, отправить себя в командировку- это все особенности статуса предпринимателя

Шаг6. Сдавать отчетность
После найма сотрудника для вас становится обязательной отчетность:

• каждый месяц- персонифицированные сведения;
• каждый квартал - 6-НДФЛ и расчет по взносам;
• по событиям - ЕФС-1

Выявить ошибки в ведении кадрового учета и привести документы в порядок поможет проведение кадрового аудита.
Убедитесь, что все документы оформлены правильно, в соответствии с новыми требованиями и в срок- запишитесь на кадровый аудит в Превентиву!

Томск: 8(3822)902-622
Северск: 8(3823)785-855

Заказать обратный звонок